Що таке клопотання і як їх подавати?

Фото - Що таке клопотання і як їх подавати?

При зверненні в державні органи для вирішення якогось питання, ми часто чуємо «Подайте клопотання ...». Найчастіше, складання будь-якого документа ставить громадян у глухий кут, особливо, якщо це люди, які не звичні до роботи з документами, такі як, наприклад, представники робочих спеціальностей або пенсіонери.

Насправді ж нічого страшного нам не належить, все, що потрібно зробити - це написати один документ на нашій рідній мові, доступними нам словами. Давайте розбиратися, що ж таке клопотання, як його правильно скласти і подати.

У найзагальнішому сенсі клопотання - це прохання, звернена до державного органу, вищестоящу організацію, складена громадянином або іншою організацією, правомочною вирішувати питання по суті. У кримінальному судочинстві - це звернення до суду кожної зі сторін беруть участь у справі.



Найчастіше з клопотаннями доводиться стикатися саме в процесі судового діловодства, але в цілому вони нічим не відрізняються, від будь-якого іншого клопотання, по будь-якому іншому питанню.

Клопотання можуть зачіпати будь-які питання, що входять у компетенцію посадової особи, до якої вони звернені. Якоїсь єдиної форми клопотання не існує, і це істотно полегшує процес створення даного документа.



Складається клопотання виходячи з конкретно розв'язуваної ситуації. Необхідно вказати: кому адресовано клопотання (посада, ПІБ), хто укладач клопотання, далі, як правило, вказується назва документа «Клопотання», потім текст самого документа.

У тексті необхідно вказати причини та обставини вашого прохання, потім викласти суть самого запиту. Головне викласти своє прохання і її обставини чітко і ясно, так, щоб виключалося двояке тлумачення.

Якщо обставини свого прохання ви можете підтвердити будь-якими документами, обов'язково вказуйте їх як додатки до клопотання і не забудьте їх докласти. Далі необхідно вказати дату складання документа і поставити підпис.

При подачі документа в будь-яку організацію краще всього, якщо у вас при собі буде копія цього документа, на якій вам поставлять дату прийому документа і підпис особи, що приймає. Ця страхувальна захід значно утруднить можливість втрати вашого документа.

У державних органах, що приймають клопотання, як правило встановлені терміни на їх розгляду і порядок відповіді. Не забудьте поцікавитися коли і як вам буде дано відповідь про задоволення, або незадоволення вашого прохання.





Увага, тільки СЬОГОДНІ!